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年会活动策划场地要如何选择与布置?

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编辑时间 : 2020-09-16

年会活动是对企业全体员工一年来辛苦付出的奖赏,如果年会办得不好很有可能会影响员工来年的工作积极性和状态,那么年会场地该如何选择与布置呢?下面就跟着我们来了解一下年会活动策划的场地选择与布置注意要点。

因此活动场地的选择,要考虑到交通出行是否省事、建筑面积是否够大以及要有它的代表性及独特性。一般有这几种:高端酒店、游轮、户外场地、主题公园以及特殊场地。

活动场地推荐:高端酒店

由于酒店餐厅的设施设备可以在更大水平上符合人们对企业年会内容的需要,因此这是绝大多数的公司企业都会选择的常用选项。此外,也可以选择青岛市有特色的海边民宿客栈、主题风格轰趴馆等。

一般场地布置可分为内场与外场的布置。

外场布置包括有酒店餐厅外场、厅堂、宾客路线和宴会厅前厅这几个地点。外场的布置主要是为了引导出席宾客的前进路线,让他们提早体验下企业年会的气氛。

因此通常都会在比较醒目的地点布置标示牌/背景墙/易拉宝。会议厅前厅处可以布置签到台、合照处、互动处,假如有茶歇会也可以布置点心区。

内场部分包括演出舞台、灯光照明、音响、餐桌椅子的布置等基本搭配,要注意的就是舞美效果需要按照活动场地的大小和年会节目的需要来分配,重要的是考虑到现场安全因素,保证活动场地安全。

同时,可以按照企业年会的主题风格或公司的特色布置一些鲜花花束、趣味装饰,也可以用上泡泡机干冰机哟,重要的是气氛。

年会的场地布置要与本企业的目标、文化相呼应,这样可以让员工有更大的归属感。

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